Secrétaire Médicale

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d’appui… engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :

Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
Au sein de nos cliniques de santé mentale
Avec des services d’aide à domicile.
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

1 Activités principales (communes à tous les établissements)
Accueillir les patients, résidents ou familles
Collecter et mettre à jour des informations administratives et médicales
Créer, gérer et archiver les dossiers (papier et informatisés)
Planifier les consultations, soins ou rendez-vous médicaux
Assurer une coordination avec les équipes médicales, paramédicales et sociales
Rédiger courriers, comptes rendus, documents administratifs
2 Spécificités en Maison de Retraite
Assurer le suivi administratif à long terme des résidents
Organiser les visites médicales régulières avec les médecins coordonnateurs ou traitants
Assurer le suivi des volets soins, dépendance et animation (coordination avec IDEC, psychologue, ergothérapeute…)
Assurer l'interface avec les familles : transmission d’informations, organisation des réunions, suivi des demandes
Participer à la gestion des rendez-vous extérieurs (consultations spécialisées, hôpital…)
Participer à la gestion des documents liés à la tarification (APA, aides sociales, etc.)
3 Spécificités en Clinique SMR ou Psychiatrie
Accueillir les patients en soins de suite ou pathologies psychiatriques
Enregistrer les admissions et sorties selon les protocoles spécifiques (DPI, PMSI, etc.)
Assurer le suivi des prescriptions médicales, bilans, examens et plannings de soins dans le dossier des patients
Participer à la coordination des équipes pluridisciplinaires (psychiatres, psychologues, kinés, éducateurs…)
Assurer la gestion des comptes rendus médicaux, transmissions interservices, convocations dans le dossier patient
4. Respect des règles d’hygiène, de sécurité et de prévention des risques professionnels :
Appliquer les protocoles en vigueur afin de garantir sa propre sécurité, celle des patients/résidents et de l’ensemble de l’équipe
Signaler toute situation à risque et contribue activement à la mise en place d’un environnement de travail sécurisé
5. Engagement dans la démarche qualité
Participer activement à la démarche qualité et d’amélioration continue au sein de son établissement
Veiller au respect des protocoles et normes en vigueur
Participer aux évaluations des pratiques professionnelles et aux audits
Identifier et signaler tout événement, situation non conforme afin d’améliorer la prise en charge des patients/résidents et d’assurer un environnement de vie sécurisé et bienveillant.
Participer à l’accueil, à la formation et à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs.trices

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